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おそうじの会

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【おそうじの会 結成】
新興ウオターでは、各課の代表1名が集まり、オフィスを清潔に保つための工夫や、業務の効率化に繋がる整理整頓について、週に1回ミーティングを行っています。そして、このミーティングの内容を各課に持ち帰り、実践していきます。
また、「おそうじの会」は、各課の領域や役職の序列とは関係なく、普段から"気付いた人が自発的に行う"という当たり前のことができる職場環境を理想としています。新興ウオターは、"横の繋がり"も"縦の繋がり"もスムーズなコミュニケーションを図ることができる組織づくりを目指しています。

■平成26年10月の活動内容
今月は、社長が社内巡回を行い、会社敷地内の気になる箇所を撮影し、その写真を基にミーティングを行いました。
敷地内の建物の陰に隠れていた「コンクリート片」、薬品庫の樋や電灯線に絡みついた「ツタ」、すでに使えなくなり放置されたビニール製「ホース類」、など、いくつかの問題個所が見つかりましたので、社員で解決できる箇所は改善方法を検討し、担当ごとに役割を決めて改善を図りました。
おそうじの会   おそうじの会
建物の陰にあったコンクリート片を集めました(敷地内)   絡みついたツタを除去しました(薬品庫)
おそうじの会   おそうじの会
使用していないホース類の撤去(倉庫)   【敷地内に畑を造成中】
不要になったものを片付けてキレイになった場所に、野菜畑を造成しています。
■平成26年7月の活動内容
6月の作業報告を行った後に、社長の社内点検の結果をもとに、次の課題について話し合いました。日常見逃している建物の傷みや、置き場の決められていない道具の放置など、34項目も挙げられ、これらの問題点についてひとつひとつ対処法を検討しました。
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■平成26年4月の活動内容
今月は以下の3点について対応しました。
(1)観葉植物が古くなったため新しい物に交換しました。
(2)外トイレの小便器用受け皿が破損していたので交換しました。
(3)ごみ置き場のコンテナを整理しました。
ごみの分別を徹底するため、金網かごは「産業廃棄物」、ポリバケツは「一般廃棄物」に分けることとしました。 産業廃棄物は、さらにマンホール・ホースなどの種類別に仕分けし、一般廃棄物も缶・瓶などをさらに細かく分類できるようにポリバケツを増設しました。
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■平成26年3月の活動内容
今月は、倉庫と修理室内の見直しを行い、マンホール等の商品の整理棚を増設しました。これにより、倉庫・修理室も整理整頓できて、商品を管理しやすくなり、業務の効率化に繋がりました。
また、1月にオイルヤード内に忌避剤を散布しましたので、その後の状況を確認し、今後の方針を話し合いました。
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■平成26年1月の活動内容
オイルヤード内は密閉空間ではないため、鳩が入ってくることがあります。今回は鳩が寄りつかないように、忌避剤を散布しました。
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■平成25年11月の活動内容
今月は、本社社屋の外の窓ガラスと、室内の絨毯の汚れが気になったため、専門業者に依頼して清掃を行いました。
長い間に蓄積した汚れが落ち、気持ちの良い環境が整いました。普段見慣れていて、清掃の行き届いていない箇所がまだあるかもしれませんので、今後も会社全体に目を配るよう心がけたいと思います。
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■平成25年10月の活動内容
今月は、エアコンのフィルターの取り替えと、社員の靴箱整理を行いました。
エアコンは夏に長時間稼動したため、かなり汚れていましたが、取り替えることで冬も快適に暖房を使用する準備ができました。
また、靴箱は、以前使用していた箇所が空いているなど、バラバラになっていたので、使用場所を整理し直し、名札を貼り替えることですっきりと整いました。
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■平成25年9月の活動内容
今月は、社内点検で検討事項として挙がっていた「薬品庫の屋根の修繕」について検討しました。今後も、日々気になった箇所は、積極的に意見を持ち寄って対応策を検討し、気持ちよく安全な職場づくりを心掛けてまいります。

■平成25年6月〜7月の活動内容
今月は、4月に行った業務用車両の管理について、清掃や整備が引き続き行われているかを確認いたしました。また、社内のトイレマットを交換し気持ちの良い環境に整いました。今後も、安全で清潔な職場環境づくりを心がけ、気になる箇所は改善してまいりたいと思います。

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■平成25年5月の活動内容
今月は、先月の社長の社内巡回を受け、修繕が必要な個所の工事が行われました。普段見逃しがちな、社屋の外壁の塗装、車庫の雨どい・外壁・スレートのひび割れの補修・交換などの対応が完了し、気持のよい環境に整いました。今後も、安全で清潔な職場環境づくりを心がけ、気になる箇所は改善してまいりたいと思います。

おそうじの会 ●社屋の外壁が劣化していたため塗装を実施しました。
おそうじの会 ●車庫の屋根沿いの雨どいを交換しました。
●車庫のスレートのひび割れ部分を新しい物に交換しました。
おそうじの会 ●車庫の外の雨どいの一部が破損していたため新しい物に交換しました。

■平成25年4月の活動内容
今月は、社長が社内巡回を行い、社屋の気になる箇所を撮影し、その写真を基にミーティングを行いました。社内での清掃や整理整頓で解決できる箇所は、改善方法を検討し、業者による修繕が必要な個所は、専門業者とともに改めて確認することになりました。
また、弊社で所有する業務用車輌に関しても、清掃や整備を確実に行うため、各車輌の責任者を決定。名前のシールを貼り、担当車輌のメンテナンスに責任を持つよう工夫いたしました。

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■平成25年3月のミーティングより
今回は、「業務の効率化に繋がる整理整頓」に注目した話し合いを行いました。その中で、「よく使うコピー機の用紙やトナーなどの備品を、機械の近くに配置しよう」という提案があり、すぐに実践いたしました。
これまで用紙・トナーがそれぞれ異なる場所に散在しておりましたが、コピー機の近くに棚を設置し、使いやすいように整理して配置しました。ちょっとしたことですが、業務の効率化に役立っています。

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